Contoh Surat Panggilan Interview: Panduan dan Tips Menulis yang Efektif

Contoh surat panggilan interview merupakan hal penting dalam proses seleksi karyawan. Dalam artikel ini, kami akan memberikan panduan dan tips untuk menulis surat panggilan interview yang efektif. Dapatkan informasi lengkap mengenai format, struktur, dan komponen yang harus ada dalam surat panggilan interview.

Selain itu, kami juga akan memberikan contoh surat panggilan interview untuk berbagai posisi pekerjaan dan situasi yang berbeda.

Pengertian Surat Panggilan Interview

Surat panggilan interview adalah surat resmi yang digunakan oleh perusahaan atau instansi untuk mengundang seseorang yang telah melamar pekerjaan atau mengikuti seleksi ke tahap wawancara. Surat ini berfungsi untuk memberikan informasi kepada calon karyawan mengenai waktu, tempat, dan prosedur interview yang akan dilakukan.

Contoh Surat Panggilan Interview

Berikut contoh surat panggilan interview yang umum digunakan:

Perusahaan XYZ

Jl. Contoh No. 123

Jakarta

Telp: 08123456789

Kepada:

Nama: John Doe

Alamat: Jl. Contoh No. 456

Jakarta

Hal: Panggilan Interview

Dengan hormat,

Terima kasih atas minat Anda dalam melamar pekerjaan di Perusahaan XYZ. Kami menginformasikan bahwa Anda telah berhasil lolos seleksi administrasi dan kami ingin mengundang Anda untuk mengikuti tahap wawancara pada:

Tanggal: 15 Januari 2022

Waktu: 09.00 WIB

Tempat: Kantor Perusahaan XYZ, Jl. Contoh No. 123, Jakarta

Harap membawa CV terbaru serta dokumen pendukung lainnya yang relevan. Jika Anda tidak dapat hadir pada jadwal yang telah ditentukan, harap segera menginformasikan kepada kami melalui email atau telepon yang tertera di bawah ini:

Email: [email protected]

Telp: 08123456789

Kami harap Anda dapat hadir tepat waktu. Jika ada pertanyaan lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi kami. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,

Manajemen Perusahaan XYZ

Format dan Struktur Surat Panggilan Interview

Berikut adalah format dan struktur yang umum digunakan dalam surat panggilan interview:

Isi Surat Panggilan Interview

Surat panggilan interview biasanya berisi informasi sebagai berikut:

1. Tanggal, waktu, dan tempat interview
2. Informasi kontak perusahaan
3. Penjelasan mengenai seleksi tahap wawancara
4. Permintaan membawa dokumen pendukung
5. Informasi mengenai jadwal, waktu, dan tempat interview
6. Permintaan konfirmasi kehadiran

Surat ini bertujuan untuk memberikan informasi yang jelas dan terperinci kepada calon karyawan mengenai tahap wawancara. Hal ini memastikan bahwa calon karyawan memiliki pengetahuan yang cukup dan dapat mempersiapkan diri dengan baik sebelum mengikuti interview.

2. Tujuan Surat Panggilan Interview

Surat panggilan interview memiliki tujuan utama untuk mengundang calon karyawan yang telah lolos seleksi administrasi untuk mengikuti tahap wawancara dalam proses seleksi karyawan. Surat ini biasanya dikirim setelah calon karyawan mengirimkan berkas lamaran dan melalui seleksi administrasi awal.

Surat panggilan interview penting dalam proses seleksi karyawan karena:

• Memudahkan koordinasi dan penjadwalan waktu wawancara antara perusahaan dan calon karyawan.
• Memberikan informasi yang jelas tentang waktu, tempat, dan format wawancara yang akan dilakukan.
• Menegaskan keseriusan perusahaan dalam melanjutkan proses seleksi terhadap calon karyawan.
• Memberikan kesempatan bagi calon karyawan untuk mempersiapkan diri dan menjelaskan alasan mengapa mereka cocok untuk posisi yang dilamar.

Tujuan Lain dari Surat Panggilan Interview

Selain tujuan utama di atas, surat panggilan interview juga memiliki tujuan lain, antara lain:

• Menginformasikan calon karyawan mengenai tahapan seleksi selanjutnya setelah wawancara, seperti tes tertulis atau tes keterampilan.
• Memberikan rincian lebih lanjut mengenai perusahaan, posisi yang dilamar, dan harapan perusahaan terhadap calon karyawan.
• Menjelaskan prosedur dan persyaratan yang harus dipenuhi oleh calon karyawan saat mengikuti wawancara, seperti membawa berkas tambahan atau melakukan tes tertentu.
• Menyampaikan ucapan terima kasih atas ketertarikan calon karyawan dalam melamar pekerjaan di perusahaan.

3. Komponen Surat Panggilan Interview

Surat panggilan interview adalah salah satu komunikasi resmi yang digunakan oleh perusahaan untuk mengundang calon karyawan yang telah melamar pekerjaan untuk datang ke sesi wawancara. Surat ini penting karena berfungsi sebagai penghubung antara perusahaan dan calon karyawan serta memberikan informasi penting terkait jadwal, lokasi, dan persyaratan yang harus dipenuhi.Dalam

surat panggilan interview, terdapat beberapa komponen yang harus ada, komponen yang bersifat opsional, dan komponen yang tidak perlu ada. Berikut ini adalah rincian mengenai komponen-komponen tersebut:

Komponen Wajib

1. Informasi Perusahaan

Nama perusahaan

Alamat perusahaan

Nomor telepon perusahaan

Alamat email perusahaan

2. Informasi Calon Karyawan

Nama lengkap calon karyawan

Nomor telepon calon karyawan

Alamat email calon karyawan

3. Jadwal Wawancara

Tanggal wawancara

Waktu wawancara

Lokasi wawancara

4. Persyaratan

Dokumen yang harus dibawa (misalnya CV, fotokopi KTP, fotokopi ijazah)

Persyaratan khusus (misalnya membawa portfolio, melakukan tes tertulis)

Komponen Opsional

1. Informasi Posisi dan Departemen

Nama posisi yang dilamar

Nama departemen yang terkait

2. Informasi Kontak Tambahan

Nama dan nomor telepon orang yang dapat dihubungi jika terjadi kendala atau perubahan jadwal

Komponen Tidak Perlu Ada, Contoh surat panggilan interview

1. Informasi Gaji

Biasanya informasi gaji belum dibahas pada tahap panggilan interview, kecuali jika perusahaan telah mengumumkan secara jelas sebelumnya.

2. Informasi Lainnya

Informasi tambahan atau petunjuk khusus yang tidak diperlukan pada tahap ini.

Perbedaan antara komponen wajib dan opsional dalam surat panggilan interview adalah bahwa komponen wajib harus ada dan tidak boleh diabaikan, sedangkan komponen opsional dapat ditambahkan jika dianggap perlu atau relevan. Komponen tidak perlu ada adalah komponen yang tidak memiliki peran penting dalam tahap panggilan interview dan dapat dihilangkan tanpa mengurangi informasi yang diperlukan.Dengan

memperhatikan komponen-komponen tersebut, surat panggilan interview dapat disusun dengan rapi dan memberikan informasi yang lengkap kepada calon karyawan. Pastikan untuk mematuhi aturan format surat resmi dan menjaga kejelasan serta keakuratan informasi yang disampaikan.

4. Cara Menulis Surat Panggilan Interview yang Efektif

Surat panggilan interview adalah salah satu komunikasi penting dalam proses rekrutmen. Untuk memastikan surat panggilan interview yang Anda tulis efektif, berikut adalah beberapa tips dan panduan yang bisa Anda ikuti.

Menyusun Kalimat Pembuka

Kalimat pembuka dalam surat panggilan interview haruslah jelas dan langsung ke inti. Sampaikan secara singkat dan jelas informasi mengenai nama perusahaan, posisi yang sedang dibuka, serta tanggal dan waktu wawancara.

Contoh kalimat pembuka yang baik:

“Kepada Bapak/Ibu [Nama Penerima],

Kami mengundang Anda untuk menghadiri wawancara kerja di perusahaan kami, [Nama Perusahaan], untuk posisi [Posisi yang Dibuka]. Wawancara akan dilaksanakan pada tanggal [Tanggal] pukul [Waktu].”

Menyusun Isi Surat

Isi surat panggilan interview harus memberikan informasi yang lengkap dan jelas kepada calon pelamar. Jelaskan secara singkat mengenai proses seleksi yang akan dilakukan, jenis wawancara yang akan dilakukan, serta hal-hal yang perlu dipersiapkan oleh calon pelamar.

Contoh isi surat yang baik:

“Proses seleksi akan terdiri dari dua tahap, yaitu wawancara individu dan wawancara dengan tim manajemen. Mohon untuk membawa CV terbaru, fotokopi identitas diri, dan segala dokumen pendukung lainnya pada saat wawancara. Kami juga mohon konfirmasi kehadiran Anda melalui email atau telepon selambat-lambatnya dua hari sebelum tanggal wawancara.”

Menyusun Kalimat Penutup

Kalimat penutup dalam surat panggilan interview harus mengandung ungkapan rasa terima kasih dan harapan untuk bertemu dengan calon pelamar di wawancara. Sampaikan kontak person yang bisa dihubungi jika ada pertanyaan lebih lanjut.

Contoh kalimat penutup yang baik:

“Kami mengucapkan terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Jika terdapat pertanyaan atau perlunya konfirmasi lebih lanjut, dapat menghubungi kami melalui email [Email Perusahaan] atau telepon [Nomor Telepon Perusahaan].”

Dengan mengikuti tips dan panduan di atas, Anda dapat menulis surat panggilan interview yang efektif dan memberikan kesan profesional kepada calon pelamar.

Contoh Surat Panggilan Interview dalam Berbagai Situasi

Panggilan interview merupakan langkah awal dalam proses seleksi karyawan di sebuah perusahaan. Surat panggilan interview harus dibuat dengan jelas dan informatif agar calon karyawan dapat mempersiapkan diri dengan baik. Dalam artikel ini, akan diberikan contoh surat panggilan interview untuk posisi pekerjaan yang berbeda, seperti manajer, akuntan, atau asisten administrasi.

Selain itu, akan dijelaskan pula perbedaan format dan gaya penulisan surat panggilan interview untuk perusahaan besar dan kecil.

Contoh Surat Panggilan Interview untuk Posisi Manajer

Berikut adalah contoh surat panggilan interview untuk posisi manajer di sebuah perusahaan:

Perusahaan: ABC Corporation

Tanggal dan Waktu Interview: 15 Januari 2022, pukul 09.00 WIB

Kontak Person: John Doe (08123456789)

Dear [Nama Calon Karyawan],

Kami mengundang Anda untuk hadir dalam sesi wawancara untuk posisi Manajer di ABC Corporation. Wawancara akan dilaksanakan pada:

Tanggal: 15 Januari 2022

Waktu: 09.00 WIB

Tempat: ABC Corporation, Jl. Contoh No. 123, Jakarta

Harap datang tepat waktu dan membawa CV serta dokumen pendukung lainnya.

Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut, silakan hubungi kontak person kami, John Doe, di nomor telepon 08123456789.

Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,

[Nama Perusahaan]

Contoh Surat Panggilan Interview untuk Posisi Akuntan

Berikut adalah contoh surat panggilan interview untuk posisi akuntan di sebuah perusahaan:

Perusahaan: XYZ Accounting Firm

Tanggal dan Waktu Interview: 20 Januari 2022, pukul 10.00 WIB

Kontak Person: Jane Smith (08123456789)

Dear [Nama Calon Karyawan],

Kami mengundang Anda untuk hadir dalam sesi wawancara untuk posisi Akuntan di XYZ Accounting Firm. Wawancara akan dilaksanakan pada:

Tanggal: 20 Januari 2022

Waktu: 10.00 WIB

Tempat: XYZ Accounting Firm, Jl. Contoh No. 456, Jakarta

Harap datang tepat waktu dan membawa CV serta dokumen pendukung lainnya.

Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut, silakan hubungi kontak person kami, Jane Smith, di nomor telepon 08123456789.

Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,

[Nama Perusahaan]

Contoh Surat Panggilan Interview untuk Posisi Asisten Administrasi

Berikut adalah contoh surat panggilan interview untuk posisi asisten administrasi di sebuah perusahaan:

Perusahaan: LMN Consulting

Tanggal dan Waktu Interview: 25 Januari 2022, pukul 11.00 WIB

Kontak Person: Sarah Johnson (08123456789)

Dear [Nama Calon Karyawan],

Kami mengundang Anda untuk hadir dalam sesi wawancara untuk posisi Asisten Administrasi di LMN Consulting. Wawancara akan dilaksanakan pada:

Tanggal: 25 Januari 2022

Waktu: 11.00 WIB

Tempat: LMN Consulting, Jl. Contoh No. 789, Jakarta

Harap datang tepat waktu dan membawa CV serta dokumen pendukung lainnya.

Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut, silakan hubungi kontak person kami, Sarah Johnson, di nomor telepon 08123456789.

Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,

[Nama Perusahaan]

Perbedaan Format dan Gaya Penulisan Surat Panggilan Interview untuk Perusahaan Besar dan Kecil

Dalam surat panggilan interview untuk perusahaan besar, umumnya terdapat lebih banyak detail mengenai perusahaan, seperti alamat lengkap dan informasi kontak. Surat panggilan interview untuk perusahaan besar juga cenderung menggunakan bahasa yang lebih formal dan terstruktur.Sementara itu, dalam surat panggilan interview untuk perusahaan kecil, biasanya terdapat informasi yang lebih ringkas.

Surat panggilan interview untuk perusahaan kecil cenderung menggunakan bahasa yang lebih santai dan lebih personal.Namun, terlepas dari perbedaan format dan gaya penulisan, tujuan dari surat panggilan interview tetap sama, yaitu memberikan informasi yang jelas mengenai tanggal, waktu, dan tempat interview, serta kontak person yang dapat dihubungi.

Simpulan Akhir

Demikianlah panduan lengkap mengenai contoh surat panggilan interview. Dengan mengikuti tips dan panduan yang telah disampaikan, diharapkan Anda dapat menulis surat panggilan interview yang efektif dan memikat bagi calon karyawan. Jangan lupa untuk selalu memperhatikan format, struktur, dan komponen yang harus ada dalam surat panggilan interview.

Semoga sukses dalam proses seleksi karyawan!

Sudut Pertanyaan Umum (FAQ)

Apa pengertian dari surat panggilan interview?

Surat panggilan interview adalah surat yang dikirim oleh perusahaan kepada calon karyawan yang lolos seleksi, untuk mengundang mereka menghadiri sesi wawancara.

Apa saja komponen yang harus ada dalam surat panggilan interview?

Komponen yang harus ada dalam surat panggilan interview antara lain informasi perusahaan, jadwal dan tempat wawancara, kontak person yang dapat dihubungi, dan instruksi lengkap mengenai persiapan wawancara.

Bagaimana cara menulis kalimat pembuka yang baik dalam surat panggilan interview?

Untuk menulis kalimat pembuka yang baik, sampaikan salam dan ucapan terima kasih kepada calon karyawan atas minat mereka dalam melamar pekerjaan. Jelaskan dengan singkat bahwa mereka telah berhasil lolos seleksi dan diundang untuk menghadiri sesi wawancara.

Apakah ada perbedaan format dan gaya penulisan surat panggilan interview untuk perusahaan besar dan kecil?

Ya, ada perbedaan format dan gaya penulisan surat panggilan interview antara perusahaan besar dan kecil. Perusahaan besar cenderung menggunakan format formal dan kaku, sedangkan perusahaan kecil lebih fleksibel dalam penulisan surat panggilan interview.